Die südwestfälische Elektrofachmarkt-Kette Berlet wollte ihren Kunden auch im Internet Service aus einem Guss bieten. Dazu mussten die Portal-Contentseiten der einzelnen Filialen mit dem Webshop zusammengeführt werden. Die Oberfläche sollte nun für alle neun Filialen des Familienunternehmens die gleiche sein. Auf Basis der Xsite E-Commerce On-Demand-Plattform wurde ein gemeinsames Eingangstor für den Verkauf der verschiedenen Produktwelten geschaffen.
Wer auf die Website des größten familiengeführten Fachmarktbetreibers in Westfalen geht (www.berlet.de), der findet gleich unter den gefragtesten Artikeln den „Blätterkatalog“. Dieser ist identisch mit der wöchentlichen Zeitungsbeilage, kann als PDF-Datei heruntergeladen werden oder direkt im Shop durchgeblättert werden. Zudem hat man die Möglichkeit durch Anklicken der einzelnen Produkte auf einer neuen Seite eine genaue Beschreibung, die technischen Details, Zubehör (Cross-Selling) sowie die Finanzierungsmöglichkeiten mit Wunschrate angezeigt zu bekommen. „Beliebt bei unseren Kunden ist auch die AJAX-Suche mit der Voranzeige der Shop-Produkte“, berichtet Uwe Seifer, Vertriebsleiter Internet bei Berlet. Hier können die Kunden Artikelvergleiche aufgrund der individuellen Eigenschaften der Produkte durchführen.
Über eine Schnittstelle ist der Shop mit dem Warenwirtschaftssystem der Elektrofachmärkte verbunden. „Hierin bestand eine Herausforderung für unseren E-Commerce-Partner“, erinnert sich Uwe Seifer. Denn der Händler wollte einerseits in seiner Shopgestaltung variabel sein und andererseits mit der Wartung und den technologischen Abläufen so wenig wie möglich zu tun haben. „Wir haben bei uns ein kleines Team für den E-Commerce und können uns so auf unser Geschäft konzentrieren. Wir brauchen keine Mitarbeiter für den Betrieb des Online-Shops“, unterstreicht Seifer.
Die besondere Schwierigkeit bestand darin, die gewachsene Filialstruktur mit zum Teil älteren IT-Systemen mit der neuen Online-Plattform zu kombinieren. Hier war eine hohe Flexibilität auf Seiten der E-Commerce-Lösung gefragt, um Warenwirtschaft, das Kundenbeziehungsmanagement (CRM), die Finanzbuchhaltung und die Stornierungslösung an den Online-Shop anzubinden. Neben der Realisierung der notwendigen Schnittstellen kam seitens Berlet auch noch ein neues Designkonzept hinzu, das die Handelskette gemeinsam mit der Bochumer Agentur Treibstoff auch während der Projektphase noch verbesserte. „Dafür haben wir dann schon ein halbes Jahr gebraucht“, erinnert sich der Vertriebsleiter. Der Relaunch und der Wechsel auf die neue Plattform erfolgten dann durch Xsite völlig problemlos bei laufendem Betrieb innerhalb weniger Minuten. Wichtig war Berlet dabei vor allem der Export der alten Kundendaten sowie der Bestellhistorie aus dem bisherigen Truition-System auf die neue Plattform. „Die Schnittstellen wurden so angelegt, dass zwischen dem Shop und dem Warenwirtschaftssystem die sofortigen Bestandskorrekturen automatisch ermöglicht werden“, so Sven Ehrmann, Geschäftsführer der Xsite GmbH. Und da die verschiedenen Lager des Elektrohändlers angebunden sind, kann auch der Versand aus unterschiedlichen Versandlagern oder direkt aus einer Filiale erfolgen. So lassen sich vorhandene Lagerbestände an verschiedenen Standorten besser abverkaufen. Auch bei der Bezahlung gibt es eine Vielzahl von Möglichkeiten. Ob Paypal, PaypalExpress, Vorkasse, Kreditkarte, Nachnahme, Barzahlung bei Selbstabholung in der Filiale oder Ratenzahlung, wobei der Finanzierungsrechner die monatlichen Raten schnell und übersichtlich ermittelt.
Für Uwe Seifer ist die erste Projektphase inzwischen abgeschlossen. Seit der Migration im Sommer 2009 haben sich sowohl der Traffic als auch der E-Commerce-Umsatz verdreifacht. Nicht zuletzt deshalb, weil der Shop in die Preisvergleichsportale eingebunden wurde.
Ausruhen will man sich aber auf den bisherigen Erfolgen nicht. „Wir möchten als nächstes eine Content-Steuerung über Log-In- und Userprofile sowie weitere Zusatzfeatures“, blickt Seifer in die Zukunft. Außerdem denkt er an den Aufbau einer Kundencommunity. In der Planung ist auch ein Einkaufsberater für die einzelnen Produktgruppen. Denn waren es vor einigen Jahren vor allem technikaffine Menschen, die per Internet einkauften, kommen die Kunden inzwischen aus allen Bevölkerungsschichten und Altersgruppen. Deshalb muss an der Vereinfachung der Navigation und der Benutzerfreundlichkeit des Online-Shops kontinuierlich gearbeitet werden. Die Case Study als PDF finden Sie hier.
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